Wachstum steht für Fortschritt, es ist ein positives Signal für jedes Unternehmen. Wenn die Büroräume nicht mehr ausreichen und es in der jetzigen Firma nicht genug Platz gibt, ist ein Firmenumzug unausweichlich.
Der Umzug ist ein großes Unterfangen, es braucht viel Planung und gute Vorbereitung ist das A und O. Immerhin sollte der neue Standort mindestens genau so gut wie der alte Standort, oder sogar noch besser. Damit das Geschäft so wenig wie möglich durch den Umzug leidet, ist es umso wichtiger, dass der Ablauf schnell und richtig vonstattengeht.
Augen auf bei der Standortwahl
- Jeder Firmenstandort will gut überlegt sein. Immerhin sollten die neuen Räumlichkeiten nicht nur für die Mitarbeiter, sondern auch für die Kunden gut erreichbar sein. Zudem dürfen die Mietkosten nicht zu hoch sein und die Konkurrenz nicht zu stark sein.
- Eine genaue Standortanalyse ist hier umso wichtiger. Es gilt die Zielgruppe und die Konkurrenten zu analysieren, welche Standortfaktoren sind wichtig und verschiedene Standortmöglichkeiten sollten untereinander verglichen werden.
Firmenauszug richtig planen
Wenn man sich auf den neuen Standort festgelegt hat, kann die Planung des Umzuges beginnen. Im besten Fall gibt man rund ein Jahr vor dem eigentlichen Firmenumzug Bescheid. Dabei sollten die Urlaubspläne mit dem Umzugstermin abgestimmt werden, damit der Umzug ohne Probleme ablaufen kann.
- Danach muss ein Zeitplan erstellt werden. Soll der Umzug am Wochenende oder doch lieber unter der Woche stattfinden?
- An welchen Tagen kann man die Sachen in Kartons packen? Wie viel Zeit wird man ungefähr brauchen?
Diese und viele weitere Fragen müssen geklärt werden, damit Unternehmer einen durchdachten Zeitplan für den Umzug an alle Mitarbeiter herausgegeben werden können.
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Mit welchen Kosten muss man beim Firmenumzug rechnen?
Der Umzug einer gesamten Firma ist eine komplexe Angelegenheit. Die Kosten hängen von zahlreichen Faktoren ab. Neben dem Transport muss auch der Umzug von Maschinen bezahlt werden. Teilweise müssen auch Umbauten durchgeführt werden und auch der Umzug der gesamten EDV ist mit hohen Kosten verbunden.
Firmen müssen mit deutlich mehr Organisation rechnen, als bei einem normalen Wohnungsumzug. Die rechtzeitige Planung erspart viel Stress.
Die Kosten im Details
Der Umfang und somit auch die Kosten hängen in erster Linie von der Art der Firma und der Anzahl der Mitarbeiter ab. Ein Betrieb mit nur zehn Mitarbeiter, der keine großen Maschinen besitzt, muss mit etwa vier bis zehn Kubikmeter Umzugsgut pro Mitarbeiter rechnen.
Pro Kubikmeter fallen rund 20 bis 25 Euro an. Aber auch das Verpackungsmaterial schlägt mit 2,50 bis 3,50 Euro zu Buche.
Checkliste für den Firmenumzug
Auf einen Firmen- oder Büroumzug muss man sich gut vorbereiten, damit kein langer Arbeitsausfall entsteht. Eine professionelle Umzugsfirma und eine gute Organisation sind dabei besonders wichtig. Mit der folgenden Checkliste läuft der Firmenumzug fast wie von selbst ab. Diese Checkliste ist sehr umfangreich und kann bei jedem Firmenumzug ohne Bedenken angewendet werden.
Vorbereitungen
- Neuen Mietvertrag unterzeichnen
- Alten Mietvertrag kündigen
- Umzugstermin festlegen
- Termin von der Umzugsfirma bestätigen lassen
- Termin für die Deinstallation der EDV-Geräte und Anlagen vereinbaren
- Helfer für den Umzug organisieren
- Handwerkertermin für den Umbau des neuen Gebäudes vereinbaren
- Stellplan für alle Möbel, Arbeitsplätze, Steckdosen und Anschlüsse machen
Ab- und Anmeldung
- Den Mitarbeitern die neue Adresse bekanntgeben
- Kunden, Geschäftspartner und andere, die mit der Firma arbeiten über die neue Adresse informieren
- Den neuen Firmensitz bei GmbH melden
- Adresse im Telefonbuch ändern lassen
- Adresse auf der Firmen-Homepage ändern
- Radio und Telefone ummelden
- Die neue Adresse der Post melden
- Reklametafeln ändern
- Versicherungen, Banken, Krankenkassen und Co, über die neue Adresse informieren
Ein Monat vor dem Umzug
- Ausreichend Umzugskartons besorgen
- Lager und Garagen ausräumen
- Sachen, die nicht mehr gebraucht werden, einpacken
- Ablesetag für Strom, Wasser und Gas vereinbaren
- Neue Möbel bestellen
Eine Woche vor dem Umzug
- Abgabe des alten Mietobjektes und Übernahme des neuen Objektes vereinbaren
- Überprüfen ob alle Schlüssel vorhanden sind
- Parkplätze organisieren
- Kühlschrank entleeren
- Geliehene Sachen zurückgeben
Ein Tag vor dem Umzug
- Neues Mietobjekt übernehmen und Übernahmeprotokoll erstellen
- Wertgegenstände und Dokumente an einen sicheren Ort bringen
- Kühlschrank abtauen
- Erfrischungen und kleine Snacks vorbereiten
- Möbel zerlegen und auf den Abtransport vorbereiten
- Kartons beschriften
Der Umzugstag im alten Objekt
- Sicherung des Bodens und Treppenhauses
- Zerbrechliche Gegenstände selber abtransportieren
- Elektrische Geräte demontieren
- Garage und Keller überprüfen
Der Umzugstag im neuen Mietobjekt
- Übernahmeprotokoll erstellen
- Notfall-Apotheke, Getränke, Toilettenpapier, Seife und Tücher vorbereiten
- Beleuchtung installieren
- Technische Geräte installieren
- Überprüfen ob etwas beschädigt ist und es sofort der Umzugsfirma melden
Abgabe des alten Mietobjektes
- Reinigung der Räumlichkeiten
- Firmenschilder entfernen und Briefkasten entleeren
- Schlüssel zurückgeben
- Abgabeprotokoll mit dem Vermieter machen
- Rückzahlung der Kaution vereinbaren
Einzug in das neue Mietobjekt
- Firmenschilder und Briefkasten montieren
- Internetanschluss, Telefon und Fax überprüfen
- Wertsachen abholen
- Mängel den Vermieter melden
- Dafür sorgen, dass die Kunden vom neuen Firmensitz erfahren
Welche Vorbereitung muss bei einem Firmenumzug getroffen werden
Das Wichtigste zuerst: Man muss rechtzeitig mit einem detaillierten Umzugsplan erstellen, die obengenannte Checkliste kann dabei sehr hilfreich sein. Beim Umzugsplan beginnt man mit dem derzeitigen Stand.
- Bevor man sich mit dem Standortwechsel beschäftigen kann, muss man zunächst den Ist-Zustand analysieren. Welche Ziele sollen mit dem Umzug erreicht werden? Welchen Einfluss hat der Standort auf das Unternehmen?
- Wenn diese Fragen geklärt sind, kann man sich auf die Suche nach einem neuen Mietobjekt machen. Dabei sollte man auf die Kündigungsfristen achten. Zudem sollte der alte Vertrag erst dann gekündigt werden, wenn der neue Vertrag unterzeichnet ist.
Um die passenden Räumlichkeiten zu finden, sollte man sich bewusst werden, welche Faktoren entscheidend sind. Gewerbemakler werden meist vom Vermieter bezahlt und bieten hervorragende Unterstützung. Man sollte einen eventuellen Puffer für späteres Wachstum einplanen, dann kann man sich einen weiteren Umzug sparen. Erst dann kann ein Budgetplan aufgestellt werden.
Firmenumzug in Wien – Unternehmen
| Company Name | Adresse | Telefon | Webseite |
| ViennaUmzug - So einfach kann der Umzug sein. | Pezzlgasse 58, 1170 Wien | 01 9902730 | http://www.viennaumzug.at |
| Profi- Umzug und Übersiedlung Wien | Van-der-Nüll-Gasse 54, 1100 Wien | 01 2084545 | http://www.profi-umzug.at |
| Die Möbelpacker Umzugsservice Umzug Wien | Karolinengasse 12, 1040 Wien | 01 30205 | http://www.diemoebelpacker.at |
| DerUmzug: Umzug Wien | Rotenturmstraße 11, 1010 Wien / Wien | 0676 6812090 | http://www.derumzug.at |
| UmzugsExpress Wien - Umzug & Übersiedlungen | Zenogasse 9/2, 1120 Wien | 0650 7902612 | http://www.umzugsexpress.at |
| Das Umzugsteam - Umzug Wien | Rosa-Jochmann-Ring 5, 1110 Wien | 01 3009229 | http://www.dasumzugsteam.at |
| Die Umzugsexperten - Umzugsfirma Wien | Breitenfurter Str. 511, 1230 Wien | 01 8860411 | http://www.dieumzugsexperten.at |
| Die Umzugsprofis - Umzug Wien, Übersiedlung Wien, Räumung | Lorystraße 33, 1110 Wien | 0664 5596660 | http://www.dieumzugsprofis.at |
| Fit Umzug | Hainburger Str. 50, 1030 Wien | 0660 4178884 | http://www.fitumzug.at |
| Umzug Wien | Prinz Eugen-Straße 70, 1040 Wien | 0676 5501625 | http://www.umzug-wien.at |
| Umzug Wien Günstig - Cargotransport | Leithastraße 16, 1200 Wien | 0660 7086610 | http://www.cargotransport.at |
| Extra- Umzug & Transport | Goldschlagstraße 75, 1150 Wien | 0699 11145886 | http://www.extra-umzug.at |
| Maier Umzug - Umzugsfirma in Wien | Franz-Koci-Straße 6, 1100 Wien | 0664 4830840 | http://www.maier-umzug.at |
| Umzug MöbelMobil | Breitenfurter Str. 1/1/8, 1120 Wien | 0676 5443134 | http://www.moebelmobil.at |
| UmzugHelden | 0676 7073845 | http://www.umzug-helden.at | |
| Sacher Umzug | Studio 4, Augasse 11/EG, 1090 Wien | 0664 6491513 | http://www.umzug-sacher.at |
| Umzug Wien-Kaiser umzug | 0660 6969481 | http://www.kaiserumzug.at | |
| Wiener Möbelpacker | Neulerchenfelder Str. 90, 1160 Wien | 0676 6123330 | http://www.wienermoebelpacker.at |
| Geschwandtner Relocation - Umzug Wien | Richard-Neutra-Gasse 11, 1210 Wien | 01 3345757 | http://www.umzug.wien |
| Schindler Umzug & Übersiedlung | Trepulkagasse 6, 1110 Wien | 0664 5597288 | http://www.schindlerumzug.at |
| SCHNELLUMZUG | Schlachthausgasse 40, 1030 Wien | 0699 19150344 | http://www.schnellumzug.at |
| Senix Umzug | Goldschlagstraße 75/20, 1150 Wien | 0664 8694085 | http://www.senix-umzug.at |
| Der Umzug Service | Eipeldauer Str. 5, 1220 Wien | 0676 3766057 | |
| Ants Trans Roschek-Horsky EG. International | Erzherzog-Karl-Straße 252/1, 1220 Wien | 01 8658480 | http://www.antstrans.at |
| Deltaumzug Wien | Friedmanngasse 56-58, 1160 Wien | 0676 9104036 | http://www.deltaumzug.at |
| Übersiedlung Wien | Düsseldorfstrasse 5-13/1/24, 1220 Wien | 0676 7168908 | http://www.übersiedlung.wien |
| Umzug Wien - Umzugexpress | Zenogasse 9, 1120 Wien | 0699 19963374 | http://www.umzugexpress.at |
| extraumzug Wien | Boschstraße 24, 1190 Wien | 01 9687996 | http://www.extraumzug.at |
| Umzug und Entrümpelung in Wien | Taborstraße 91, 1200 Wien | 0660 6102113 | http://www.xtrans.at |
| Umzug Wien, Österreich & Europaweit | Umzugsdienst24 | Kaiser-Ebersdorfer-Straße 222, 1110 Wien | 0664 8677711 | http://www.umzugsdienst24.at |
| Transportkönig Umzugsservice | 0677 61764931 | http://www.transport-koenig.at | |
| dieÜbersiedler | Trepulkagasse 6, 1110 Wien | 0664 8748626 | http://www.dieuebersiedler.at |
| Umzugsfirma Extra Möbelpacker | Emil-Kralik-Gasse 5/20, 1050 Wien | 01 9742476 | http://www.extra-moebelpacker.at |
| Geschwandtner GmbH International moving services | Richard-Neutra-Gasse 11, 1210 Wien | 01 33457570 | http://www.geschwandtner.at |
| Umzug-Entsorgung-Antiquitätentransport in Wien | 01 9456452 | http://www.a-teamumzug.at | |
| Profimöbelpacker | Düsseldorfstraße 5/1/24, 1220 Wien | 01 9971933 | http://www.profimoebelpacker.at |
| Umzugspower | Sedlitzkygasse 17-19/2/1, 1110 Wien | 0664 3407089 | http://www.umzugspower.at |
| Wiener Umzüge | Pezzlgasse 58, 1170 Wien | 0660 3485155 | http://www.wienerumzuege.at |
| Möbelpacker Wien | Davidgasse 35, 1100 Wien | 0676 7634495 | http://www.moebelpacker-wien.at |
| Umzugsspezialist | Wagramer Str. 136, 1220 Wien | 0664 4586307 | http://www.umzugsspezialist.at |
| HauRuck Moving | Kurt-Tichy-Gasse 3/2/23, 1100 Wien | 01 8901967 | http://www.hauruck.at |
| Umzug4U e.U. | Sandauergasse 4/30, 1210 Wien | 01 9717079 | http://www.umzug4u.at |
| E.B.Art Galerie&Umzugsservice | Fürstenhoferstraße 1, 1100 Wien | 0699 11049369 | |
| TRANSpedia e.U. | Kundratstraße 6, 1100 Wien | 01 6002573 | |
| entrümpelung wien | Adalbert-Stifter-Straße 35-15-23, 1200 Wien | 0660 6049397 | http://www.top-umzug.at |
| Verpackungsmaterial | Umzugskartons Leihkartons Kleiderkartons umzug wien | Davidgasse 35, 1100 Wien | 0676 7634494 | http://www.leihkartons.at |
| BauTransMontage e.U. | Schwaigergasse 25/7, 1210 Wien | 0664 1839395 | http://www.bautransmontage.com |
| RoyalUmzug | Am Schöpfwerk 29, 1120 Wien | 0699 10047161 | http://www.royalumzug.at |
| Umzugsfirma Novaktransport | 0680 1108441 | 0680 1108441 | |
| Megitrans e.U. Umzug Wien - Übersiedlung, Transport & Entsorgung | Vivenotgasse 30, 1120 Wien | 0699 10294941 | http://www.umzugtransport.at |
| Schnell Übersiedlung | Schlachthausgasse 40, 1030 Wien | 0699 14144242 | http://www.schnelluebersiedlung.at |
| Gravo Moving Relocation GmbH | Schottenring 14, 1010 Wien | 01 9968011 | http://www.gravo.at |
| myUmzug | Gudrunstraße 164/12, 1100 Wien | 0664 5692772 | http://www.myumzug.at |
| Rümpel Meister | Weinzingergasse 11/22, 1190 Wien | 0664 4953534 | |
| Inter Trans | Brigittapl. 1, 1200 Wien | 0699 19181966 | http://www.intertrans.at |
| Mhy Profitransport Gmbh | Wagramer Str. 173, 1220 Wien | ||
| Richtig Umzug | Handelskai 214/10/104, 1020 Wien | 0676 3376909 | http://www.richtigumzug.at |
| Übersiedlungsfirma | Franz-Koci-Straße 6, 1100 Wien | 0664 3663377 | http://www.uebersiedlungsfirma.at |
| Möbelpacker - Team | Rueppgasse 13, 1020 Wien | 0660 5458305 | http://www.moebelpacker-team.at |
| Enjoy Transport | Drischützgasse 6, 1110 Wien | 0664 4219338 | http://www.enjoy-transport.at |
| Umzug Graz | Mitisgasse 14, 1140 Wien | 0665 65399066 | |
| Punkt Transport Kg | Neilreichgasse 27, 1100 Wien | 0664 9279927 | http://www.punkttrans.at |
| CP International Logistik GmbH | Wolfgang-Pauli-Gasse 5, 1140 Wien | 01 9581071 | http://www.cp-logistik.com |
| Umzug Wien | Wagramer Str., 1220 Wien | 0699 10499727 | http://www.umzugwien.com |
| Traxi | das Transport Taxi | Kleine Mohrengasse 9/18, 1020 Wien | 0676 4488444 | http://www.traxi.at |
| Strong Umzug | Hasnerstraße 76/1, 1160 Wien | 0676 6405363 | http://www.strong-umzug.at |
Tipps für einen reibungslosen Firmenumzug
Beim Umzug einer Firma gibt es einige zusätzliche Punkte, die unbedingt beachtet werden müssen, die nachfolgend erläutert werden.
Bevor man den Umzug angeht, sollte man alle Angestellten informieren und auch dem Betriebsrat ein Mitspracherecht einräumen. Wenn man seinen Kundenstamm behalten möchte, sollte man seinen Geschäftspartner vorab über den Umzug informieren.
Hierfür sollte man eine Liste anfertigen, die alle Vertragspartner auflistet und geht die Liste Schritt für Schritt durch. In der Liste sollten auch Strom-, Gas-, Wasser-, Telefon- und Internetanbieter aufgelistet sein.
Bei einem großen Unternehmen ist die Mitarbeit mit einem Umzugsunternehmen unerlässlich. Die Profis wissen genau, was sie tun, damit der Wechsel des Standortes ohne Probleme verläuft. Ein gutes Unternehmen unterstützt nicht nur beim Transport, sondern übernimmt auch einiges an Organisations- und Planungsarbeit.
Damit man mit seiner Firma an einen neuen Standort ziehen darf, bedarf es eine Meldung bei der zuständigen Behörde. Für Umzüge innerhalb Wiens ist hierfür das Magistratische Bezirksamt zuständig.
